Leitfaden zum Verfassen von Pressemitteilungen

Leitfaden zum Verfassen von Pressemitteilungen

Es gibt viele Möglichkeiten, Neuigkeiten aus und um Ihr Unternehmen bekannt zu geben. Auf lokaler Ebene ist eine Pressemitteilung womöglich das effektivste Kommunikationsmittel. Wenn Sie also zum Entschluss gekommen sind, dass Sie Ihre Neuigkeiten auf diesem Weg veröffentlichen möchten, sollten Sie die Mitteilung folgendermaßen gliedern:

1. Überschrift und Unterüberschrift
2. Einleitender, zusammenfassender Abschnitt
3. Ein aussagekräftiges Zitat
4. Zusätzliche Details
5. Boilerplate
6. Kontaktinformationen

Für unser Beispiel werden wir das Unternehmen Fritzis Frische Fische hernehmen. In den blauen Kästchen finden Sie je ein Beispiel für jeden Abschnitt der Pressemitteilung. Zu guter Letzt werden wir die einzelnen Abschnitte zu einer vollständigen Mitteilung zusammenfügen.

1. Ansprechende Überschrift und Unterüberschrift

Diese zwei Elemente sind der womöglich wichtigste Teil einer Pressemitteilung. Ihre Wirkung darf nicht unterschätzt werden. Redakteure und Journalisten machen es davon abhängig, ob sie weiterlesen oder nicht. Sie möchten mit Ihrer Überschrift natürlich Interesse wecken, doch es ist ebenso wichtig, den Inhalt der Mitteilung zu schildern. Übertriebene Kreativität bzw. allzu ungenaue Informationen sollten Sie am besten vermeiden. In der Regel sind Überschriften fett gedruckt. Direkt darunter ist Platz für die Unterüberschrift in kursiv.

2. Einleitender, zusammenfassender Abschnitt

In diesem Abschnitt werden die sogenannten W-Fragen geklärt: wer, was, wo, warum, wann und wie. Der Zweck dieses Abschnitts ist, interessierten Lesern alle wissenswerten Informationen mitzuteilen.

Fischbachhausen, 17. August 2020: Fritzis Frische Fische, ein beliebtes Fischrestaurant in Fischbachhausen, das seit Januar wegen Renovierungsarbeiten geschlossen ist, feiert am 21. August Wiedereröffnung. Im Rahmen der Feier, die am Abend stattfindet, werden der neue Speisesaal und die Speisekarte vorgestellt.

3. Ein aussagekräftiges Zitat

Die Pressemitteilung sollte idealerweise auch ein Zitat vom Sprecher bzw. von der Sprecherin des Unternehmens enthalten. Wenn Sie ein Kleinunternehmen betreiben, sind das womöglich Sie. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um die Neuigkeiten aus einer persönlicheren, weniger sachlichen Sichtweise zu präsentieren und für Ihr Unternehmen zu werben. Es ist sehr wahrscheinlich, dass das Redaktionsteam Ihr Zitat übernehmen und veröffentlichen wird. Achten Sie also darauf, dass Sie es klar formulieren und auf den Punkt kommen.

„Auch in diesem Jahr haben wir wieder in unser Unternehmen investiert und den Speisesaal renoviert. Darüber hinaus haben wir eine brandneue Website gestaltet“, berichtet Fritz Thun, Geschäftsführer von Fritzis Frische Fische. „In der Gastronomie gibt es viele Herausforderungen, doch glücklicherweise werden wir bereits seit über 40 Jahren von den Bürgerinnen und Bürgern von Fischbachhausen unterstützt. Für ihre Treue sind wir ihnen dankbar. Wir sind sehr froh darüber, das Restaurant und unsere Marke weiterhin ausbauen zu können, denn das ermöglicht es uns, unseren Kundinnen und Kunden einen besseren Service zu bieten und Fischbachhausen als kulinarischen Hotspot zu weltweitem Ruhm zu verhelfen.“

4. Zusätzliche Details

Robert Crosland, Senior Public Relations Specialist bei Vistaprint, erklärt, weshalb es an diesem Punkt wichtig ist, die Leser mit zusätzlichen Details zum Weiterlesen zu motivieren. „Pressemitteilungen von Vistaprint setzen sich in der Regel aus vier Abschnitten zusammen, einschließlich einleitendem Abschnitt und Zitat. In den anderen Abschnitten gehen wir dann auf die Details ein.“ Wenn wir diesen Tipp also auf das Beispiel von Fritzis Frische Fische anwenden, sollten in den folgenden Abschnitten Details zu den Renovierungsarbeiten und zur neuen Speisekarte bekannt gegeben werden.

Fritzis Frische Fische hat eine lokale Marketingagentur mit der Überarbeitung des Logos und der Marketingmaterialien beauftragt. Ein Fachbetrieb für Innenausstattung aus der Region hat sich um die Neugestaltung des Speisesaals gekümmert. Es erwarten Sie klassische Fischgerichte, aber auch moderne Kreationen (einschließlich Gerichte ohne Gluten), spezielle Cocktails und ein Dekor, das auf Instagram für Furore sorgen wird.

5. Boilerplate

Für gewöhnlich ist das der Abschnitt, in dem Sie Ihr Unternehmen vorstellen. Damit werden Pressemitteilungen beendet. Crosland sagt dazu: „Die Boilerplate ist quasi eine kurze Präsentation Ihres Unternehmens, die zusammengefasste Version der Seite „Über uns“ auf Ihrer Website.“ Sie dürfen nicht vergessen, unbedingt einen Link zu Ihrer Website einzufügen.

Fritzis Frische Fische ist ein Fischrestaurant in Fischbachhausen. Seit der Gründung 1975 befindet es sich in Familienbetrieb und gehört zu den Lieblingsrestaurants vieler Fischbachhausener. 2016 wurde es von der Rating-Website thefork.de mit der Auszeichnung „Bestes Fischrestaurant“ geehrt und 2015 erhielt es von der Fischbachhausener Tageszeitung einen Preis in der Kategorie „Familiengeführtes Unternehmen des Jahres“. Weitere Informationen finden Sie auf www.fritzisfrischefische.web.

6. Kontaktinformationen

Geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen an. Sollte das Redaktionsteam Fragen haben, kann es Sie schnell erreichen. Womöglich erhalten Sie dann auch eine E-Mail mit dem Link zur Pressemitteilung, sobald sie veröffentlicht wurde.

Das ist die vollständige Pressemitteilung von Fritzis Frische Fische, nachdem alle Abschnitte zusammengefügt wurden: