Tipps zur Flyergestaltung: Der Guide für Profi-Layouts

Schon lange bevor Schlagworte wie „Straßenmarketing“ und „Akquise“ im Umlauf waren, sah man Flyer als fantastische Möglichkeit, um Neuigkeiten zu verbreiten. Auch heute noch werden Flyer (auch Handzettel oder Flugblätter) genutzt, um Unternehmen dabei zu helfen, Veranstaltungen oder Aktionen anzukündigen und Kunden zu gewinnen. Die Hauptprinzipien, aufgrund derer Flyer den gewünschten Effekt erzielen, sind dabei dieselben: Sie sind kostengünstig und leicht unters Volk gebracht.

Auch der Flyer-Aufbau ist kein Hexenwerk: Eine auffällige Überschrift, klare Handlungsaufforderung (auch CTA genannt, Call-to-Action), ein visuell ansprechendes Design und Ihre Kontaktdetails (unter Umstanden auch per QR-Code) sind das bewährte Erfolgsrezept für Flyer für Neueröffnungen, Immobilien-Flyer, Sale-Flyer und vieles mehr.

Im Folgenden erklären wir Ihnen genauer, wie das Flyer-Layout aussehen kann und welcher Flyer am besten zu Ihnen passt.

1. Wie ist ein Flyer aufgebaut? Die wichtigsten Elemente

Wie gestaltet man einen Flyer? Es kommt darauf an. Um dies zu beantworten, sollten Sie sich zuerst darüber klar werden, welche Flyer-Art am besten Ihrem Zweck dient:

• Ankündigung von Events: Ob Konzerte im lokalen Club oder Schlussverkauf in einer Buchhandlung des Viertels, im Allgemeinen werden diese Flyer an Schwarzen Brettern angebracht oder auf der Straße verteilt.
• Produktinformationen/Datenblatt: Auf Messen, Konferenzen oder Märkten geben diese Flyer Unternehmen die Möglichkeit, potenziellen Kunden oder Partnern einen ausführlichen Überblick ihrer Produkte und Dienstleistungen zu geben, auch als Beiblätter zu Vertriebsmappen für wichtige Interessenten.
• Allgemeine Aufmerksamkeit: Haben Sie ein neues Unternehmen gegründet? Suchen Sie nach Freiwilligen? Eine saisonale Speisekarte zu bewerben? Solche Flyer sind dazu gedacht, Aufmerksamkeit zu erregen.

Da jede dieser Flyerkategorien bestimmte Anforderungen und Verwendungszwecke hat, wirken Sie sich auch auf das Flyer-Format und die Formulierung Ihres Flyers aus.

Veranstaltungsankündigungen zum Beispiel brauchen genug Platz für Ort, Zeit und Datum sowie Namen der Teilnehmer und Informationen zum Veranstaltungsthema. Ein Produktdatenblatt ist im Allgemeinen doppelseitig bedruckt, damit Produktdaten, Vorzüge, Verwendungszwecke und weitere Infos Platz finden. Vergewissern Sie sich bei Gestaltung und Aufbau eines Flyers für einen Ausverkauf oder eine Werbeaktion, dass Ihr Rabatt oder Angebot im Vordergrund steht und dass Einschränkungen oder Datumsangaben klar und deutlich kommuniziert werden, um Enttäuschungen beim Kunden zu vermeiden.

2. Flyer-Maße und Formate im Überblick

VistaPrint bietet Flyer in den folgenden Größen an, die wir jeweils für unterschiedliche Verwendungszwecke empfehlen:

Die Papierempfehlungen bedeuteten hierbei aber nicht, dass Sie nicht auch ein anderes Papiergewicht für Ihren Flyer wählen können: Auch DIN-A3-Plakatflyer können auf dünnem Papier gedruckt werden, solange sie gut befestigt werden; ebenso darf Ihre Massenwurfsendung aus hochwertigem Premiumpapier bestehen, wenn Sie potenzielle Kunden gleich die hohe Qualität Ihrer Marke vermitteln wollen.

Wenn Sie Ihre Flyer drucken lassen, vergewissern Sie sich, dass jeweils die Flyer-Format, -Größe und -Papiersorte angeboten wird, die Ihren Zwecken am besten dient.

3. Was muss auf einen Flyer drauf? Tipps für den Inhalt

Bewerben Sie eine Veranstaltung? Kommen Sie am besten direkt zur Sache.

Bei Flyern für ein Konzert oder eine Veranstaltung in einem Club reichen die wichtigsten Daten: Künstername(n), Veranstaltungsort, Datum, Zeitpunkt und Eintrittspreis. Um die Aufmerksamkeit von potenziellen Kunden zu erregen, sind bei besonderen Veranstaltungen wie Bauernmärkten oder Vorträgen zusätzliche Informationen („ausschließlich regionale Produkte und Bioanbau“ oder „internationaler Bestseller-Autor“) sowie Kontaktdaten wie Telefonnummern, Konten bei sozialen Medien oder Internetadressen erforderlich. Die Grundidee und das Ziel bleiben jedoch immer gleich.

Ein Flyer für einen Ausverkauf oder eine Werbeaktion sollte die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe mit größtmöglicher Wirkung wecken. Bewerben Sie Ihr Angebot daher mit deutlichen und knackigen Aussagen. „20 % Rabatt auf alle Artikel“ ist eine Überschrift, die ins Auge fällt und die Leser dazu anregt, mehr herauszufinden. Nutzen Sie im weiteren Verlauf eine klare, direkte Sprache, um mehr Informationen mitzuteilen. Dazu gehören Beginn und Ende der Aktion, alle Einschränkungen und selbstverständlich auch Details dazu, wo Ihr Unternehmen zu finden ist.

Wenn Sie Flyer gestalten, um allgemein Aufmerksamkeit zu erregen, können Sie ähnlichen Richtlinien folgen: Formulieren Sie Ihre Aussagen so direkt wie möglich und stellen Sie Ihre Kontaktinformationen in den Blickpunkt. Wenn Sie zum Beispiel nach Freiwilligen für die Arbeit bei Essensausgaben suchen, verwenden Sie Interesse weckende Überschriften wie „In nur zwei Stunden pro Woche können Sie 20 Familien mit Essen versorgen“ und Marketingtexte, die diese Aussage unterstützen, die Leser auf Kontaktinformationen hinweisen und direkt zum Handeln auffordern.

Sie gestalten Infoflyer? Bei informationsreichen bzw. informativen Flyern ist weitaus mehr Geschick gefragt, da Sie nicht nur die Aufmerksamkeit Ihrer Leser wecken, sondern diesen Ihre Inhalte auch schnell verständlich darstellen müssen. Dabei sind kurze und bündige Aussagen Ihre besten Verbündeten.

Bevor Sie das Layout Ihres Produktdatenblatt- oder Infoflyers in Erwägung ziehen, sollten Sie Ihren Text optimieren und so die Wirkung maximieren. Es kann verlockend sein, mit einem schicken Design zu beginnen und Ihren Text dazu passend aufzubauen, aber so zäumen Sie das Pferd von hinten auf. Schreiben Sie stattdessen einen ersten Entwurf, in dem alles enthalten ist, was Sie sagen möchten, und kürzen und vereinfachen Sie den Text in einem zweiten Schritt so weit wie möglich.

Ob Flohmarkt-Flyer, Babysitter-Flyer oder Werbe-Flyer (Kindergarten oder Hort), vergessen Sie nicht, dass Sie Ihre Leser in Ihren Bann ziehen müssen. Fragen Sie sich ganz ehrlich: Was sind die wirklichen Vorteile Ihrer Dienstleistung, Ihres Produkts oder Ihrer Einrichtung? Warum sollte Ihr Angebot die Menschen so sehr interessieren, dass sie der Handlungsaufforderung folgen wollen?

Flyertexte, die Interesse wecken, sind direkt: Bei einer Überschrift wie „Sparen Sie 30 % der Produktionskosten“ ist die Wahrscheinlichkeit sehr viel höher, dass sie eine Führungskraft bei einer Messe für Werkzeugmaschinen anspricht, als beispielsweise bei einer Überschrift wie „XL-9 fortgeschrittene Präprozessing-Software“. Alternativ können die Texte auch humorvoll oder überraschend formuliert sein, aber das sollte unbedingt gut erwogen (ist es wirklich humorvoll oder regt es auf?) und zu Ihrem Unternehmen passend geschrieben werden.

4. Profi-Schreibtipps für wirksame Flyer-Texte

Der wichtigste Tipp: Strukturieren Sie die Informationen, schaffen sie eine sogenannte visuelle Hierarchie. Unterüberschriften, Aufzählungen und informative Grafiken helfen Lesern, relevante Informationen schneller zu finden.

Bei der Handlungsaufforderung oder dem CTA, wie es in der Werbesprache genannt wird, sollten Sie sich auf eine einzige beschränken, etwa “Jetzt anrufen”. Wenn Sie zwei CTAs auf einem Flyer platzieren (z. B. “Jetzt anrufen!” und daneben “Jetzt informieren!”), wirkt es verwirrend und leider auch unseriös.

Mehr Tipps für Flyer-Texte:

• Gibt es einen nächsten Schritt, den Ihr Publikum unternehmen soll? Sorgen Sie dafür, dass Ihre Handlungsaufforderung so deutlich wie möglich ist und dass auch das Layout die Aufmerksamkeit darauf lenkt: klassisch etwa mit einer Farbfläche in einer Signalfarbe wie Rot, Orange oder Gelb.
• Platzieren Sie Kundenreferenzen deutlich lesbar an, wenn Sie vor allem das Vertrauen Ihrer Leser gewinnen möchten. Nehmen Sie sich die Zeit und fragen Sie Ihre zufriedensten Kunden nach ihrer Meinung.
• Behalten Sie Ihre Zielgruppe im Hinterkopf. Eine Arztpraxis verzichtet am besten auf komplexen Jargon in einem Merkblatt für Patienten. Hersteller von Autoteilen hingegen verwenden dagegen eher die technischen Termini, die auch ihre Kunden, also z. B. Mechaniker nutzen.
• Achten Sie darauf, dass Ihr Flyer Informationen dazu enthält, wo Sie zu finden sind: beispielsweise Ihre Website, Konten bei sozialen Medien oder die physische Adresse Ihres Unternehmens.
• Lassen Sie auch Platz für etwaige gesetzliche vorgegebene Texte, dazu gehören z. B. Copyrightangaben der Bildrechteinhaber, rechliche Hinweise wie Disclaimer, Impressum, AGB, die je nach Inhalt Ihres Flyers notwendig sind.

5. Wichtige Gestaltungsregeln für moderne Flyer

Jetzt steht Ihr Flyertext und der Aufbau mit Headlines, CTAs und Kontaktdaten.

Nun sollten Sie auch für ein markantes und zu Ihnen passendes Design sorgen, das Ihre Zielgruppe in seinen Bann zieht.

• Nutzen Sie Farbe zu Ihrem Vorteil. Wählen Sie leuchtende Farben und starke Kontraste, damit Ihr Flyer ins Auge fällt.
• Erwägen Sie beidseitigen Druck. Wollen Sie bei Produktdatenblättern und Info-Flyern mehr Text unterbringen, als Ihnen auf einer Seite zur Verfügung steht, dann eignet sich beidseitiger Druck.
• Halten Sie Ihre Flyer schlicht. Vermeiden Sie zu komplexe und verschachtelte Designs. Hier gilt dasselbe wie bei guten Flyertexten: Leerräume sind Ihre Verbündeten + Qualität statt Quantität.
• Verwenden Sie eine klare, große, fettgedruckte Überschrift. Mit einer Überschrift in einer anderen Schriftart als der Text schaffen Sie sofort einen kontrastreichen Blickfang.
• Apropos Schriftarten: Die Schriftgröße ist wichtig. Achten Sie darauf, dass Ihr Haupttext eine Größe von 10 pt nicht unterschreitet, sonst leidet die Lesbarkeit.
• Bilder und Fotos: Achten Sie darauf, dass Bilder eine hohe Auflösung aufweisen und druckfertig sind, also mindestens 300 dpi (Dots per Inch/Pixel pro Zoll). Ein Hintergrundbild auf einem A4-Flyer müsste also 2.550 x 3.300 Pixel oder ungefähr 8,4 Megapixel aufweisen.

Die Wahl Ihres Papier fällt hier ebenfalls ins Gewicht. Verwenden Sie hochwertiges Papier mit mindestens einer Papierstärke von 170 g/m², das Ihre Farb- und Grafikentscheidungen haptisch wie optisch unterstreicht. Mattes, unbeschichtetes Papier ist ideal für einfache Designs, Schwarz-Weiß-Bilder und textlastige Produktdatenblätter. Wählen Sie Hochglanzpapier für farbenfrohe Designs, Fotos und eine hellere Farbpalette. Benötigen Sie strapazierfähigeres Papier? Dann bietet sich Karton mit 250–400 g/m² für Sie an, der sich besonders für Flyer eignet, die draußen angebracht werden.

6. Flyer richtig verteilen: Tipps für maximale Reichweite

Sobald Ihre Flyer gedruckt sind, ist es Zeit, sie an Ihre Zielgruppe zu verteilen. Dafür bieten sich unterschiedliche Methoden an:

• Platzierung der Flyer in Reichweite Ihrer Zielgruppe: Schwarzes Brett, im Schaufenster, ausgelegt im Wartezimmer oder im Flyerständer. Wenn Sie Ihre Flyer bei anderen Unternehmen hinterlassen, sollten Sie dieselbe Zielgruppe haben: Flyer für Wellnesseinrichtungen passen z. B. gut in einen Friseursalon, die eines Kfz-Meisters aber eher weniger.
• Werbeaktionen auf der Straße: klassisches Verteilen in der Fußgängerzone. Wer Ihre Flyer verteilt, sollte diese bitte nicht einfach nur Passanten unter die Nase halten! Am besten mit einer Einstiegsfrage mit Bezug zu Ihrem Angebot Interesse wecken, mögliche Folgefragen beantworten und (wichtig!) auch ein Nein freundlich akzeptieren.
• Haus-zu-Haus-Verteilung: So landen Flyer direkt in den Briefkästen von Haushalten oder Unternehmen und machen effektiv Werbung für Dienstleister wie Gärtner, Kammerjäger und Handwerker, die potenzielle Kunden genau da erreichen, wo sie ihnen helfen können. Auch Restaurants und Kosmetiksalons können so Interesse für ihr Angebot wecken. (Prüfen Sie lokale Gesetze und Regulierungen zur Flyerverteilung, und was erlaubt bzw. verboten ist.)
• Verteilerliste mit Bestandskunden oder interessierten Neukunden: eine gezielte Kampagne per Post, um Flyer in die Hände relevanter Kunden zu bringen. Gestalten Sie dafür Ihre Flyer so, dass sie verschlossen sind und direkt versendet werden können, oder nutzen Sie selbst gestaltete Umschläge für einen einheitlichen Markenauftritt.
• Beilage in Zeitung oder Zeitschrift: Wenngleich etwas teurer, bietet Ihnen diese Herangehensweise eine unvergleichlich gute Möglichkeit, eine große Zielgruppe mit Ihrem Wertversprechen zu erreichen. Dies bietet sich an, wenn Sie in einer Branche mit eigenen Zeitungen und Zeitschriften tätig sind, oder wenn es bei Ihnen eine Lokalzeitung oder -zeitschrift gibt. Diese Methode kann sich besonders auszahlen, wenn Sie einen Gutschein oder ein Angebot bewerben, das nur in Verbindung mit dem Flyer gültig ist.

7. Fazit: Mit kreativen Flyern bleibenden Eindruck hinterlassen

Wir leben in einer Welt voller Ablenkungen – Sie haben nur eine oder zwei Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden zu erregen. Es ist wichtig, dass Sie einen bleibenden ersten Eindruck hinterlassen. Haben Sie die richtige Papiersorte gewählt, das passende Flyer-Format ausgesucht, Ihren Text mindestens in Schriftgröße 10 pt, gesetzt, inhaltlich optimiert, Fotos mit 300 dpi eingebaut und die Gesamtwirkung Ihrer Design-Hierarchiegeprüft? Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen guten Flyertext und ein attraktives Flyer-Layout auszuarbeiten, werden Sie staunen, was ein einziges Blatt Papier für Ihr Unternehmen bewirken kann.