7 Tipps mit denen die nächste Messe noch besser wird

Jede Messe bietet die Chance, Neues auszuprobieren und herauszufinden, was funktioniert und was nicht. Über die Jahre haben wir tausende Unternehmen beim Vorbereiten ihrer Messeauftritte unterstützt und ein Gespür dafür entwickelt, was bestimmte Stände erfolgreicher macht als andere.

Die folgenden sieben Messetipps beschäftigen sich mit praktischen Verbesserungen, die Sie sofort umsetzen können. Sie zielen darauf ab, Unternehmen das Kontakteknüpfen zu erleichtern und das Beste aus dem eigenen Stand herauszuholen.

1. Durchgängiger Look

Alle Elemente Ihres Messestandes sollten ein harmonisches Gesamtbild ergeben: Werbebanner, Visitenkarten, Tischdecken und sogar die Kleidung des Standpersonals. Mit optischer Konsistenz hinterlassen Sie bei den Besuchern und Besucherinnen Ihres Standes einen bleibenden, professionellen Eindruck.

Nutzen Sie durchgängig die gleiche Farbpalette für Ihren Auftritt. Achten Sie auch darauf, die gleichen Schriftarten für Ihre Werbetechnik zu verwenden. Alle Ihre Materialien sollten dem Markenstil Ihres Unternehmens folgen. So erzeugen Sie eine einheitliche Ästhetik, die selbst im Vorbeigehen in der Messehalle wiedererkannt wird. Der durch einen einprägsamen und kompetenten Auftritt erzeugte Wiedererkennungswert ist letztendlich wichtiger als eine aufwändige Präsentation am Stand.

Die Design-Tools und Designservices von VistaPrint ermöglichen Ihnen auf einfache Weise konsistente Messematerialien zu erstellen, von riesigen Bannern bis zu kleinen Werbegeschenken.

2. Weniger ist mehr

Die Präsentation einer kleinen Produktauswahl erleichtert Passanten, Ihr Angebot schnell zu verstehen. Auch wenn dies zunächst unlogisch erscheint, bedenken Sie: Klarheit ist besser als Überfluss.

Zeigen Sie Ihre Top-Produkte im besten Licht, legen Sie sich auf eine eindeutige Message für Ihr wichtigstes Display fest und betonen Sie, was Sie von der Konkurrenz abhebt. Leerer Raum ist dabei keine Verschwendung, sondern bietet den Augen eine Chance zum Ausruhen und lenkt die Aufmerksamkeit auf die ausgestellten Produkte. Denken Sie an ein gekonnt gestaltetes Schaufenster: es zeigt einige besondere Artikel, nicht das ganze Inventar.

Auf diese Weise vermitteln Sie Interessierten in Sekundenschnelle Ihr Leistungsversprechen, ohne sie zu überfordern.

3. Denken Sie hoch hinaus

Viele Messestände konzentrieren sich zu sehr darauf, was auf Tisch und Theke passiert und nutzen die Vertikale nicht. Lassen Sie sich diese zusätzliche Werbechance also nicht entgehen.

Hoch aufragende Messewände sorgen dafür, dass Sie über die Messehalle hinweg sichtbar sind. Durch flatternde Fahnen fällt Ihr Stand sogar aus dem Augenwinkel auf. Und selbst ein einzelnes hohes Werbebanner lässt Ihren Stand gleich viel attraktiver aussehen. Mit einem 2,30 m hohen Hintergrund sticht sogar ein kleiner Stand aus der Menge heraus und hilft Besuchern, Sie zu finden.

Sie müssen nicht den größten Stand haben, wenn Ihr Stand hoch genug ist, um über die Besuchermasse hinweg sichtbar zu sein.

4. Im rechten Licht

Eine durchdachte Beleuchtung lenkt den Fokus auf Ihre Produkte; schwaches Licht hingegen lässt sie unscheinbar wirken.

Wenn Ihr zugewiesener Standplatz etwas zu düster ist, sollten Sie Ihre eigene Beleuchtung mitbringen. LED-Spots eignen sich hervorragend, um Produkte wirksam auszuleuchten, während Lichtleisten unter Tischen und Theken für Aufhellung sorgen. Textilspannrahmen mit LEDs sind unabhängig vom Umgebungslicht hervorragend sicht- und lesbar. Wenn Sie keine eigene Beleuchtung haben oder einsetzen dürfen, dann versuchen Sie, einen Standplatz in Fensternähe oder unter vorhandenen Lichtquellen zu ergattern. Manchmal kann es schon einen Unterschied machen, den Messetisch einen halben Meter zu besserem Licht hinzuverschieben.

5. Zugänglich und barrierefrei

Machen Sie sich Gedanken dazu, wie Besucher sich durch Ihren Stand bewegen: Können Sie einfach eintreten? Stöbern, ohne sich beengt zu fühlen? Für sie interessante Produkte leicht auffinden?

Ordnen Sie Tische und Theken so an, dass ein einladender Raum ohne Barrieren entsteht. Das bedeutet auch, dass Sie genügend Platz für Rollstühle und Kinderwagen einplanen. Legen Sie Ihre Publikumsmagnete nahe am Eingang aus, um Neugierige anzulocken. Idealerweise unterteilen Sie Ihren Stand in Zonen zum Schmökern, Unterhalten und Vorführen.

Orientieren Sie sich an erfolgreichen Ständen, die ihren Fußgängerverkehr effektiv lenken – solche Stände sind offen und einladend strukturiert und selten vollgestellt oder unübersichtlich.

6. Unschönes verstecken

Sie benötigen keine teure Messeausstattung, um professionell zu wirken, sondern nur ein bisschen Organisationstalent.

Bodenlange Tischdecken lassen sekundenschnell versteckte Stauräume für Kartons und persönliche Gegenstände entstehen. Mithilfe von Schachteln oder Körben organisieren Sie Ihre Materialien – außer Sicht. Ihre persönlichen Gegenstände sollten für Besucher nicht sichtbar sein; kleine faltbare Werbewände schaffen einen Backstagebereich, um diese zu verbergen.

Es hilft, sich Ihren Messestand als eine Bühne vorzustellen: alles, was sichtbar ist, muss einen Zweck erfüllen. Alles andere verschwindet hinter den Kulissen.

7. Zeitnahe Nachverfolgung

Viele Aussteller vernachlässigen die Kontaktaufnahme nach der Messe und verspielen so wichtige Geschäftschancen.

Erstellen Sie vor der Messe also einen Plan für die Nachverfolgung. Dazu könnten Sie beispielsweise E-Mail-Vorlagen für verschiedene Kontaktarten vorbereiten. Stellen Sie allerdings klar, wer wen zuerst kontaktiert. Eine gute Daumenregel ist, sich bei wichtigen Geschäftskontakten innerhalb von 24 Stunden zu melden, bei interessierten Standbesuchern innerhalb von drei Tagen und bei allen anderen innerhalb einer Woche.

Machen Sie sich zu jeder Unterhaltung Notizen, damit Sie Ihre Kontaktaufnahme nach der Messe personalisieren können. Dadurch entsteht viel eher eine bedeutungsvolle Beziehung als durch generische Outreach-Kampagnen.