Sie haben sich verlobt? Herzlichen Glückwunsch! Dann möchten Sie sicher gleich mit der Hochzeitsplanung beginnen. Ein guter Anfang ist es, Ihren Gästen das Datum der Feier mitzuteilen. Am besten natürlich mit einer Save-the-Date-Karte. Doch es gibt einige Dinge, die Sie dabei beachten sollten.
Egal ob Sie ein Gartenfest im kleinen Kreis planen oder eine große Feier an einem exotischen Ort – wir haben die passenden Tipps und Formulierungsvorschläge, die Sie direkt für Ihre Save-the-Date-Karte übernehmen können.
1. Hochzeitsknigge: Save-the-Date-Karte
Die Save-the-Date-Karte gehört zu den ersten Dingen, die Sie versenden sollten – am besten etwa 6 bis 8 Monate vor dem großen Tag. Wenn die Gäste größtenteils aus der näheren Umgebung kommen, ist nicht ganz so viel Vorlaufzeit nötig. Reisen dagegen viele Ihrer Gäste von weit her an oder findet die Hochzeit gar an einem Urlaubsort statt, dann wählen Sie lieber einen etwas früheren Termin für den Versand Ihrer Save-the-Date-Karten.
Laut Hochzeitsknigge sollte die Save-the-Date-Karte immer den Hinweis „Einladung folgt“ enthalten, um klar zu machen, dass es noch eine formelle Einladung mit allen wichtigen Informationen geben wird.
2. Informationen, die nicht fehlen dürfen
Eine Save-the-Date-Karte ist keine offizielle Einladung und muss daher auch wirklich nur die Informationen enthalten, die für die Gäste wichtig sind. Und das sind gar nicht so viele:
- Das Datum. Hier sollte unbedingt das vollständige Datum genannt werden, also z. B. Samstag, 16. September 2023 oder 16.09.2023.
- Der Ort. Das kann entweder der genaue Veranstaltungsort sein, falls Sie diesen schon gebucht haben, oder aber einfach die Stadt, in der die Trauung stattfindet.
- Die Hochzeits-Website. Es gibt noch mehr Informationen, die auf der Save-the-Date-Karte keinen Platz finden? In diesem Fall können Sie Ihre Gäste auf die Hochzeits-Website verweisen.
Was Sie noch nicht ansprechen müssen sind Dinge wie Dresscode, der genaue Tagesablauf oder Ihre Wunschliste. Heben Sie sich diese Informationen für die eigentliche Einladung auf, und teilen Sie sie zusätzlich auf Ihrer Website.
Neben diesen wichtigen Informationen, die auf jede Save-the-Date-Karte gehören, gibt es aber noch ein paar Dinge, über die Sie sich Gedanken machen sollten, bevor Sie mit der Gestaltung beginnen.
- Erstens: Wie viele Tage müssen sich Ihre Gäste frei halten? Wird die Hochzeit nur einen Abend, einen ganzen Tag oder ein Wochenende dauern?
- Zweitens: Wie sprechen Sie Ihre Gäste auf den Save-the-Date-Karten an? Bei denjenigen, die Sie gut kennen, wissen Sie wahrscheinlich den Namen der Begleitung. In diesem Fall sollten Sie auch beide Partner in der Anrede ansprechen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie zumindest klar machen, ob eine Begleitung erwünscht ist oder nicht.
- Drittens: Überlegen Sie, ob Sie Antwortkarten brauchen. Das ist bei Save-the-Date-Karten eigentlich nicht üblich, aber wenn das Hochzeitsbudget knapp ist oder der Platz an Ihrer Wunsch-Location begrenzt, dann könnten Sie beispielsweise schreiben „Wir würden uns freuen, wenn Du mit uns feierst. Solltest Du verhindert sein, dann gib uns bitte Bescheid.“ So erhalten Sie frühzeitig einen Überblick über die Zahl der Gäste und müssen nicht auf die Antwortkarten warten.
Sobald Sie alle Informationen zusammengetragen haben, geht es an die Personalisierung Ihrer Save-the-Date-Karte. Die Wortwahl kann dabei je nach Stil der geplanten Hochzeit eher förmlich, ganz schlicht oder witzig ausfallen. Lassen Sie sich von unseren Beispieltexten und Schreibtipps für Save-the-Date-Karten inspirieren.
3. Destination Wedding
Wenn die Hochzeit an einem weiter entfernten Ort stattfinden soll, braucht es auf der Save-the-Date-Karte wahrscheinlich ein paar mehr Infos, wie z. B. den nächstgelegenen Flughafen oder Hinweise zu Anreise und Übernachtungsmöglichkeiten. So können Ihre Gäste entsprechend planen und sich frühzeitig um die Buchung von Flügen und Hotelzimmern kümmern. Mit einem passenden Spruch (z. B. „Kommt mit uns auf die Reise ins Glück“) wecken Sie bei Ihren Gästen schon einmal das Reisefieber und die Vorfreude auf die Hochzeit.
Haltet euch das Wochenende frei!
23. bis 25. Juli 2022
Emma und Alex
heiraten!
Costa del Sol, Spanien
Weitere Informationen findet Ihr auf unserer Hochzeits-Website unter
[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com
Wir sind auf Wolke 7 …
denn bald geht es nach Tahiti zu unserer
Traumhochzeit am Strand
11.12.2022
Merkt euch das Datum schon einmal vor.
Liebe Grüße, Kim und Luca
Einladung folgt in Kürze
Fliegt mit uns ins Glück!
Wir feiern in Italien eine
Traumhochzeit am Strand
11.11.2022
Laura Krieger und Michael Stein
Formelle Einladung folgt
VistaPrint-Tipp
Sie möchten gerne noch weitere Reiseinformationen hinzufügen, ohne dass die Save-the-Date-Karte zu überladen wirkt? Auf einer Zusatzkarte finden diese Informationen Platz.
4. Hochzeit im kleinen Kreis
Wenn Sie im kleinen Kreis heiraten möchten, erleichtert Ihnen eine Antwortkarte möglicherweise die Planung. Außerdem kann die Wortwahl für den engsten Familien- und Freundeskreis entsprechend zwangloser ausfallen. „Merkt euch unseren Hochzeitstermin vor“ klingt beispielsweise etwas persönlicher als „Termin freihalten für die Hochzeit von …“.
Wir trauen uns!
Merkt euch das Datum schon einmal vor
18.06.2022
Jenny und Thomas
Ansbach
(im Garten von Jennys Eltern!)
Einladung folgt bald
Weitere Infos findet ihr unter
[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com
5. Verschobene Hochzeit
Wenn Sie Ihre Hochzeit verschieben mussten, werden Sie wahrscheinlich eine neue Save-the-Date-Karte an dieselben Gäste schicken. Weisen Sie in diesem Fall deutlich darauf hin, dass es sich um ein neues Datum handelt, damit keine Verwirrung entsteht. Sie können beispielsweise einfach „Neues Datum“ oder „Verschoben“ schreiben. Oder Sie nehmen es mit Humor und schreiben so etwas wie „Aufgeschoben ist nicht aufgehoben.“ oder „Diesmal wirklich!“.
Auf ein Neues …
Merkt euch unser (neues!) Datum vor
3. September 2022
Joachim und Ben
Ansbach
Einladung folgt bald
Weitere Infos findet ihr unter
[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com
6. Informelle Hochzeit
Wenn Sie eine Hochzeit in ungezwungener, lockerer Atmosphäre planen, dann können Sie Ihre Gäste schon mit der Save-the-Date-Karte darauf einstimmen. Mit Formulierungen wie „Ja, wir trauen uns endlich …“ oder „Lasst uns anstoßen!“ zaubern Sie jedem ein Lächeln ins Gesicht und schüren Vorfreude auf das Fest.
Er hat gefragt, und sie hat „Ja“ gesagt!
Bettina und Jürgen
24.07.22
Dresden
Einladung folgt
Gesucht und gefunden:
Susanne und Michael
kommen unter die Haube
Merkt euch das Datum schon einmal vor.
11.11.22
Osnabrück
Einladung folgt
Essen, Trinken und Musik. Was wollt ihr mehr?
Merkt euch das Datum schon einmal vor.
Steffi und Jessi
11.09.22
Travemünde
Einladung folgt bald
[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com
Merkt euch das Datum schon einmal vor.
Tina und Sara
heiraten (… endlich!)
11.08.22
Braunschweig
Einladung folgt
7. Formelle Hochzeit
Soll es eine eher traditionelle, formelle Hochzeitsfeier werden, dann darf auch die Save-the-Date-Karte ganz schlicht und klassisch ausfallen.
Bitte Datum vormerken für die Hochzeit von
Hochzeit von
Jana Elisabeth Schmitz
und
Matthias Paul Jürgens
Samstag, 11. Juni
2022
Kiel
Formelle Einladung folgt
Katharina Oswald
und
Stefan Frank
schließen den Bund der Ehe
14. Juni 2022
Bochum
Formelle Einladung folgt
11. November
2022
Bitte Termin vormerken
Hochzeit von
Svenja Löffler und Maria Winter
Formelle Einladung folgt
8. Weitere Formulierungsvorschläge für Save-the-Date-Karten
Bitte Datum vormerken
Johannes und Andreas
heiraten!
4. September 2022
Offenbach
Formelle Einladung folgt
Nicht vergessen:
Laura Schröder und Rebekka Krebs
heiraten!
25. August 2022
Bei uns zu Hause in Würzburg
Bitte Datum vormerken
Einladung folgt
Streicht euch den Tag im Kalender an:
Wir heiraten!
Termin vormerken für die Hochzeit von
Robert und Katharina
11.09.22
Osnabrück
Die Einladung erhaltet Ihr in Kürze.
Weitere Informationen findet Ihr auf unserer Hochzeits-Website unter
[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com
Bitte Termin vormerken
für die Hochzeit von
Sarah Kaiser
und
Anna Baumgart
20. August 2022
Nürnberg
Formelle Einladung folgt
