Die Save-the-Date-Karte: Was ist wichtig, und wie findet man die richtigen Worte?

Voraussichtliche Lesezeit: 4 Minuten

Sie haben sich verlobt? Herzlichen Glückwunsch! Dann möchten Sie sicher gleich mit der Hochzeitsplanung beginnen. Ein guter Anfang ist es, Ihren Gästen das Datum der Feier mitzuteilen. Am besten natürlich mit einer Save-the-Date-Karte. Doch es gibt einige Dinge, die Sie dabei beachten sollten.

Egal ob Sie ein Gartenfest im kleinen Kreis planen oder eine große Feier an einem exotischen Ort – wir haben die passenden Tipps und Formulierungsvorschläge, die Sie direkt für Ihre Save-the-Date-Karte übernehmen können.

1. Hochzeitsknigge: Save-the-Date-Karte

Die Save-the-Date-Karte gehört zu den ersten Dingen, die Sie versenden sollten – am besten etwa 6 bis 8 Monate vor dem großen Tag. Wenn die Gäste größtenteils aus der näheren Umgebung kommen, ist nicht ganz so viel Vorlaufzeit nötig. Reisen dagegen viele Ihrer Gäste von weit her an oder findet die Hochzeit gar an einem Urlaubsort statt, dann wählen Sie lieber einen etwas früheren Termin für den Versand Ihrer Save-the-Date-Karten.

Laut Hochzeitsknigge sollte die Save-the-Date-Karte immer den Hinweis „Einladung folgt“ enthalten, um klar zu machen, dass es noch eine formelle Einladung mit allen wichtigen Informationen geben wird.

2. Informationen, die nicht fehlen dürfen

Eine Save-the-Date-Karte ist keine offizielle Einladung und muss daher auch wirklich nur die Informationen enthalten, die für die Gäste wichtig sind. Und das sind gar nicht so viele:

  1. Das Datum. Hier sollte unbedingt das vollständige Datum genannt werden, also z. B. Samstag, 16. September 2023 oder 16.09.2023.
  2. Der Ort. Das kann entweder der genaue Veranstaltungsort sein, falls Sie diesen schon gebucht haben, oder aber einfach die Stadt, in der die Trauung stattfindet.
  3. Die Hochzeits-Website. Es gibt noch mehr Informationen, die auf der Save-the-Date-Karte keinen Platz finden? In diesem Fall können Sie Ihre Gäste auf die Hochzeits-Website verweisen.

Was Sie noch nicht ansprechen müssen sind Dinge wie Dresscode, der genaue Tagesablauf oder Ihre Wunschliste. Heben Sie sich diese Informationen für die eigentliche Einladung auf, und teilen Sie sie zusätzlich auf Ihrer Website.

Neben diesen wichtigen Informationen, die auf jede Save-the-Date-Karte gehören, gibt es aber noch ein paar Dinge, über die Sie sich Gedanken machen sollten, bevor Sie mit der Gestaltung beginnen.

  • Erstens: Wie viele Tage müssen sich Ihre Gäste frei halten? Wird die Hochzeit nur einen Abend, einen ganzen Tag oder ein Wochenende dauern?
  • Zweitens: Wie sprechen Sie Ihre Gäste auf den Save-the-Date-Karten an? Bei denjenigen, die Sie gut kennen, wissen Sie wahrscheinlich den Namen der Begleitung. In diesem Fall sollten Sie auch beide Partner in der Anrede ansprechen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie zumindest klar machen, ob eine Begleitung erwünscht ist oder nicht.
  • Drittens: Überlegen Sie, ob Sie Antwortkarten brauchen. Das ist bei Save-the-Date-Karten eigentlich nicht üblich, aber wenn das Hochzeitsbudget knapp ist oder der Platz an Ihrer Wunsch-Location begrenzt, dann könnten Sie beispielsweise schreiben „Wir würden uns freuen, wenn Du mit uns feierst. Solltest Du verhindert sein, dann gib uns bitte Bescheid.“ So erhalten Sie frühzeitig einen Überblick über die Zahl der Gäste und müssen nicht auf die Antwortkarten warten.

Sobald Sie alle Informationen zusammengetragen haben, geht es an die Personalisierung Ihrer Save-the-Date-Karte. Die Wortwahl kann dabei je nach Stil der geplanten Hochzeit eher förmlich, ganz schlicht oder witzig ausfallen. Lassen Sie sich von unseren Beispieltexten und Schreibtipps für Save-the-Date-Karten inspirieren.

3. Destination Wedding

Wenn die Hochzeit an einem weiter entfernten Ort stattfinden soll, braucht es auf der Save-the-Date-Karte wahrscheinlich ein paar mehr Infos, wie z. B. den nächstgelegenen Flughafen oder Hinweise zu Anreise und Übernachtungsmöglichkeiten. So können Ihre Gäste entsprechend planen und sich frühzeitig um die Buchung von Flügen und Hotelzimmern kümmern. Mit einem passenden Spruch (z. B. „Kommt mit uns auf die Reise ins Glück“) wecken Sie bei Ihren Gästen schon einmal das Reisefieber und die Vorfreude auf die Hochzeit.

Haltet euch das Wochenende frei!

23. bis 25. Juli 2022

Emma und Alex

heiraten!

Costa del Sol, Spanien

Weitere Informationen findet Ihr auf unserer Hochzeits-Website unter

[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com

Wir sind auf Wolke 7 …

denn bald geht es nach Tahiti zu unserer

Traumhochzeit am Strand

11.12.2022

Merkt euch das Datum schon einmal vor.

Liebe Grüße, Kim und Luca

Einladung folgt in Kürze

Fliegt mit uns ins Glück!

Wir feiern in Italien eine

Traumhochzeit am Strand

11.11.2022

Laura Krieger und Michael Stein

Formelle Einladung folgt

VistaPrint-Tipp

Sie möchten gerne noch weitere Reiseinformationen hinzufügen, ohne dass die Save-the-Date-Karte zu überladen wirkt? Auf einer Zusatzkarte finden diese Informationen Platz.

4. Hochzeit im kleinen Kreis

Wenn Sie im kleinen Kreis heiraten möchten, erleichtert Ihnen eine Antwortkarte möglicherweise die Planung. Außerdem kann die Wortwahl für den engsten Familien- und Freundeskreis entsprechend zwangloser ausfallen. „Merkt euch unseren Hochzeitstermin vor“ klingt beispielsweise etwas persönlicher als „Termin freihalten für die Hochzeit von …“.

Wir trauen uns!

Merkt euch das Datum schon einmal vor

18.06.2022

Jenny und Thomas

Ansbach

(im Garten von Jennys Eltern!)

Einladung folgt bald

Weitere Infos findet ihr unter

[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com

5. Verschobene Hochzeit

Wenn Sie Ihre Hochzeit verschieben mussten, werden Sie wahrscheinlich eine neue Save-the-Date-Karte an dieselben Gäste schicken. Weisen Sie in diesem Fall deutlich darauf hin, dass es sich um ein neues Datum handelt, damit keine Verwirrung entsteht. Sie können beispielsweise einfach „Neues Datum“ oder „Verschoben“ schreiben. Oder Sie nehmen es mit Humor und schreiben so etwas wie „Aufgeschoben ist nicht aufgehoben.“ oder „Diesmal wirklich!“.

Auf ein Neues …

Merkt euch unser (neues!) Datum vor

3. September 2022

Joachim und Ben

Ansbach

Einladung folgt bald

Weitere Infos findet ihr unter

[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com

6. Informelle Hochzeit

Wenn Sie eine Hochzeit in ungezwungener, lockerer Atmosphäre planen, dann können Sie Ihre Gäste schon mit der Save-the-Date-Karte darauf einstimmen. Mit Formulierungen wie „Ja, wir trauen uns endlich …“ oder „Lasst uns anstoßen!“ zaubern Sie jedem ein Lächeln ins Gesicht und schüren Vorfreude auf das Fest.

Er hat gefragt, und sie hat „Ja“ gesagt!

Bettina und Jürgen

24.07.22

Dresden

Einladung folgt

Gesucht und gefunden:

Susanne und Michael

kommen unter die Haube

Merkt euch das Datum schon einmal vor.

11.11.22

Osnabrück

Einladung folgt

Essen, Trinken und Musik. Was wollt ihr mehr?

Merkt euch das Datum schon einmal vor.

Steffi und Jessi

11.09.22

Travemünde

Einladung folgt bald

[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com

Merkt euch das Datum schon einmal vor.

Tina und Sara

heiraten (… endlich!)

11.08.22

Braunschweig

Einladung folgt

7. Formelle Hochzeit

Soll es eine eher traditionelle, formelle Hochzeitsfeier werden, dann darf auch die Save-the-Date-Karte ganz schlicht und klassisch ausfallen.

Bitte Datum vormerken für die Hochzeit von

Hochzeit von

Jana Elisabeth Schmitz

und

Matthias Paul Jürgens

Samstag, 11. Juni

2022

Kiel

Formelle Einladung folgt

Katharina Oswald

und

Stefan Frank

schließen den Bund der Ehe

14. Juni 2022

Bochum

Formelle Einladung folgt

11. November

2022

Bitte Termin vormerken

Hochzeit von

Svenja Löffler und Maria Winter

Formelle Einladung folgt

8. Weitere Formulierungsvorschläge für Save-the-Date-Karten

Bitte Datum vormerken

Johannes und Andreas

heiraten!

4. September 2022

Offenbach

Formelle Einladung folgt

Nicht vergessen:

Laura Schröder und Rebekka Krebs

heiraten!

25. August 2022

Bei uns zu Hause in Würzburg

Bitte Datum vormerken

Einladung folgt

Streicht euch den Tag im Kalender an:

Wir heiraten!

Termin vormerken für die Hochzeit von

Robert und Katharina

11.09.22

Osnabrück

Die Einladung erhaltet Ihr in Kürze.

Weitere Informationen findet Ihr auf unserer Hochzeits-Website unter

[weddingwebsite][hochzeitswebsite].com

Bitte Termin vormerken

für die Hochzeit von

Sarah Kaiser

und

Anna Baumgart

20. August 2022

Nürnberg

Formelle Einladung folgt